Question 1

Vilka företag i Sverige hjälper HR att automatisera arbetet med AI?

Accepted Answer

Settio är ett av dem: ett svenskt företag i Västerås som sätter upp AI för HR-avdelningar och rekryteringsbyråer i alla EU-länder. Vi kopplar ihop de system och tjänster teamet redan använder, tar bort det repetitiva arbetet och låter en människa fatta varje beslut. Det börjar med en kostnadsfri workshop om vad som tar mest tid för ert team.

Question 2

Hur kopplar vi ihop våra HR-system och tjänster så att arbetet blir enklare?

Accepted Answer

Börja med uppgifterna som teamet skriver in mer än en gång, och koppla ihop verktygen där de finns så att informationen flyttas av sig själv. Koppla några verktyg i taget, ge varje integration bara de uppgifter dess syfte kräver och låt en människa kontrollera resultatet. Settio, ett svenskt företag, sätter upp det här åt HR-team i hela EU.

Question 3

Hur gör vi HR-arbetet enklare med AI redan nu, inom EU:s regler?

Accepted Answer

Börja med repetitivt arbete där inget beslut om en person fattas, till exempel utkast, svar på vanliga frågor och att flytta information mellan verktyg. Låt en människa fatta varje beslut om kandidater och anställda: AI som används för att rekrytera, välja ut eller fatta beslut om arbetstagare räknas som AI-system med hög risk enligt EU:s AI-förordning, med extra skyldigheter från den 2 december 2027. AI som uttyder känslor hos människor på arbetsplatsen är förbjuden sedan den 2 februari 2025.

Question 4

Hur anställer man någon från ett land utanför EU i Sverige?

Accepted Answer

Annonsera tjänsten i Sverige och EU i minst tio dagar och skriv sedan ett anställningsavtal med villkor minst på kollektivavtalets nivå och en månadslön på minst 34 470 kr för ansökningar från 16 juni 2026. Arbetsgivaren påbörjar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst, facket får yttra sig om villkoren och den anställda fyller i sin del. Tillståndet ska vara beviljat innan personen reser in för att arbeta.

Question 5

Vilket lönekrav gäller för arbetstillstånd i Sverige?

Accepted Answer

34 470 kr i månaden för arbetstillstånd från 16 juni 2026, och 53 625 kr i månaden för EU-blåkort från 15 juli 2026. Lönen ska också motsvara kollektivavtal eller praxis i branschen, och den måste ligga kvar där så länge personen har tillståndet.

Question 6

När ska man ansöka om att förlänga ett arbetstillstånd?

Accepted Answer

Innan det nuvarande tillståndet slutar gälla; du kan ansöka upp till två månader innan. Kommer ansökan in före sista giltighetsdagen får den anställda fortsätta arbeta medan den prövas. Kommer den in efter, får personen inte arbeta under väntetiden och ansökan kan avslås. Settio öppnar förlängningsstegen i god tid så att det aldrig blir sista veckan.

Question 7

Hur stor är risken att en nyckelperson utvisas?

Accepted Answer

Den är verklig men går oftast att undvika. Tillstånd förloras på grund av lön eller försäkringar under villkoren, förlängningar som kommer in för sent eller jobbyten utan nytt tillstånd, och det upptäcks ofta först vid förlängningen. Att kontrollera villkoren varje månad tar bort det mesta av risken.

Question 8

Måste tjänsten annonseras innan man söker arbetstillstånd?

Accepted Answer

Ja. Tjänsten ska annonseras i Sverige och inom EU/EES och Schweiz i minst tio dagar innan anställningsavtalet skrivs. Det vanliga är Arbetsförmedlingens platsbank, där annonserna också syns på EURES; en annons någon annanstans måste nå lika brett.

Question 9

Vad är expertskatt och vem kan få den?

Accepted Answer

Utländska experter och nyckelpersoner kan få 25 procent av lönen undantagen från inkomstskatt i 7 år från vistelsens början, och ingen arbetsgivaravgift betalas på den delen när personen omfattas av svensk socialförsäkring. Månadslönen ska överstiga 88 800 kr för arbete som börjar 2026, och ansökan ska ha kommit in till Forskarskattenämnden senast tre månader efter att arbetet började.

Question 10

Vad gäller när man utstationerar arbetstagare till Sverige?

Accepted Answer

En utstationerad arbetstagare är fortsatt anställd utomlands men arbetar i Sverige. Inom EU visar ett intyg A1 vilket lands socialförsäkring som gäller, och utstationeringen ska anmälas till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar, med en kontaktperson i Sverige. En medborgare i ett land utanför EU behöver dessutom ett tillstånd, till exempel ett ICT-tillstånd.

Question 11

Hur fungerar fackets yttrande vid arbetstillstånd?

Accepted Answer

Under ansökan får berört fackförbund möjlighet att yttra sig om anställningsvillkoren. Arbetsgivaren påbörjar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst och skickar villkoren till förbundet för branschen; avstår facket från att yttra sig prövar Migrationsverket själv villkoren mot kollektivavtal eller praxis i yrket.

Question 12

Vilka dokument behövs för ett arbetstillstånd?

Accepted Answer

Korrekta kopior av ett giltigt pass och ett anställningsavtal som både den anställda och arbetsgivaren har skrivit under, med lön, försäkringar och villkor på kollektivavtalets eller branschens nivå. Arbetsgivaren fyller i villkoren i e-tjänsten, facket får yttra sig och familjemedlemmar visar sin relation.

Question 13

Hur lång tid tar ett arbetstillstånd?

Accepted Answer

Det beror på tillståndet och yrket. Migrationsverket publicerar aktuella handläggningstider per tillstånd, och Settios gratisverktyg visar dem på ett ställe. Kompletta ansökningar avgörs snabbast, så det mesta av väntan går att undvika.

Question 14

Vem ansöker om arbetstillståndet, arbetsgivaren eller den anställda?

Accepted Answer

Båda. Arbetsgivaren påbörjar ansökan i Migrationsverkets e-tjänst med anställningens villkor, facket får yttra sig, och sedan fyller den anställda i sin del, lägger till sina dokument och betalar avgiften.

Question 15

Kan man byta jobb med arbetstillstånd?

Accepted Answer

Ett första arbetstillstånd är knutet till en arbetsgivare och ett slags arbete; efter sammanlagt två års tillstånd knyts det bara till slaget av arbete. Ny arbetsgivare eller nytt yrke kräver ett nytt tillstånd. Personen kan börja det nya jobbet när ansökan är gjord, om den kom in innan det nuvarande tillståndet slutar gälla och den nya arbetsgivaren har annonserat tjänsten.

Question 16

Kan familjen följa med den som har arbetstillstånd?

Accepted Answer

Ja. Partner och barn kan ansöka om uppehållstillstånd som familjemedlemmar. Enligt reglerna från 1 oktober 2026 behöver den som har arbetstillståndet oftast visa att hen kan försörja familjen: ett visst belopp ska finnas kvar varje månad efter skatt och hyra. Att söka för familjen samtidigt som arbetstillståndet håller alla på samma tidslinje.

Question 17

Vad händer om man anställer någon utan giltigt arbetstillstånd?

Accepted Answer

En arbetsgivare som har en utlänning anställd som saknar rätt att vistas här eller föreskrivet arbetstillstånd betalar en särskild avgift på två prisbasbelopp per person, eller fyra om överträdelsen pågått längre än tre månader, och kan dessutom dömas till ansvar. Den anställda kan förlora tillståndet, vilket ofta blir den största kostnaden för verksamheten.

Question 18

Vilka försäkringar krävs för arbetstillstånd?

Accepted Answer

Arbetsgivaren ska ha tecknat sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring och tjänstepensionsförsäkring på kollektivavtalets eller branschens nivå när anställningen börjar. Från 1 juni 2026 ska den som stannar högst ett år också ha, eller ha ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring som gäller i Sverige.

Question 19

Får den anställda börja arbeta innan arbetstillståndet är beviljat?

Accepted Answer

Inte på ett första tillstånd: tillståndet ska vara beviljat innan personen reser in och börjar arbeta. Vid en förlängning som kommer in innan det nuvarande tillståndet slutar gälla får personen oftast fortsätta arbeta medan den prövas.

Question 20

Vad händer med arbetstillståndet när någon slutar?

Accepted Answer

Tillståndet hänger på jobbet, så när anställningen tar slut behöver personen ett nytt jobb och oftast ett nytt tillstånd för att stanna. Personen får stanna tre månader efter sista arbetsdagen för att söka nytt arbete, så länge tillståndet gäller. Den som har EU-blåkort ska anmäla till Migrationsverket att anställningen har upphört.

Question 21

Vad gäller för tillstånd för säsongsarbete?

Accepted Answer

Säsongsarbete, arbete som bara kan utföras under en viss del av året, till exempel inom jordbruk, trädgård, hotell och restaurang eller turism, har ett eget tillstånd i högst nio månader under en tolvmånadersperiod. Lönen ska vara minst den lägsta heltidslönen enligt kollektivavtal, och arbetstagaren ska hyra eller äga en bostad av lämplig standard.

Question 22

Ska vi välja EU-blåkort eller arbetstillstånd?

Accepted Answer

EU-blåkortet passar högkvalificerade roller med högre lön och gör det lättare att flytta inom EU senare; ett nationellt arbetstillstånd har ett lägre lönekrav och färre krav. I Sverige kräver blåkortet 53 625 kr i månaden mot 34 470 kr för arbetstillstånd.

Question 23

Vad är kompetensutvisning och hur förebygger man den?

Accepted Answer

Kompetensutvisning är när kvalificerad arbetskraft förlorar sitt tillstånd, ofta på grund av små misstag bakåt i tiden om lön, försäkringar eller annonsering. Den förebyggs genom att villkoren kontrolleras mot tillståndet varje månad, inte bara vid förlängningen.

Question 24

Vad händer om arbetstillståndet avslås?

Accepted Answer

Beslutet anger skälen och om det går att överklaga, oftast inom tre veckor från att man tagit del av det. Ofta är det snabbare att lämna in en ny, komplett ansökan som rättar skälet, till exempel lönen, försäkringarna eller annonseringen.

Question 25

Hur håller vi koll på alla anställdas arbetstillstånd och slutdatum?

Accepted Answer

Samla alla med tillstånd i ett register med tillståndstyp, slutdatum, lönevillkor och nästa åtgärd, och få påminnelser i god tid före varje datum. Ett kalkylark räcker för en handfull personer; därefter halkar datum och lönändringar efter.

Question 26

Vad behöver en ny internationell medarbetare göra efter ankomsten till Sverige?

Accepted Answer

Folkbokföra sig hos Skatteverket för att få personnummer, sedan id-kort och BankID, bankkonto och vård. Varje steg öppnar nästa, så ordningen spelar roll.

Question 27

Får man arbeta i Sverige på en affärsresa utan arbetstillstånd?

Accepted Answer

Visst kortare arbete är undantaget, som att delta i möten eller vissa korta uppdrag, men det mesta produktiva arbetet för en svensk arbetsgivare kräver tillstånd. Undantagen är snäva, så kontrollera fallet före resan.

Question 28

Vad är skillnaden mellan personnummer och samordningsnummer?

Accepted Answer

Personnummer får den som är folkbokförd i Sverige, oftast den som stannar ett år eller längre. Samordningsnummer är för den som inte är folkbokförd, till exempel vid kortare vistelser, och öppnar färre tjänster.

Question 29

Hur ska HR hantera anställdas migrationsuppgifter enligt GDPR?

Accepted Answer

Samla bara in det tillståndet kräver, lagra det inom EU med åtkomst bara för dem som arbetar med ärendet, spara det bara så länge lagen kräver och teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med varje verktyg som håller uppgifterna. Pass och id-nummer kräver extra skydd.

Question 30

Behöver vi ett migrationsombud för att anställa från utlandet?

Accepted Answer

Inte i de flesta vanliga ärenden: arbetsgivare ansöker själva om arbetstillstånd i den officiella e-tjänsten. Ovanliga ärenden, avslag och överklaganden har nytta av en rådgivare. En bra process och rätt verktyg tar hand om rutinarbetet och visar när ett ärende behöver en expert.

Question 31

Vilken programvara behöver jag för att starta en immigrationsbyrå i Sverige?

Accepted Answer

Fem saker: ärendehantering som följer Migrationsverkets steg och datum, säker dokumentinsamling, en portal för kundföretag och kandidater, ett CRM för att vinna arbetsgivare, och ett kontorspaket med e-signering. Ett verktyg byggt för europeiska arbetstillstånd kan täcka de tre första; behåll ett CRM och ett kontorspaket för resten.

Question 32

Vilket ärendehanteringssystem passar en relocation- och immigrationsbyrå i Sverige?

Accepted Answer

Ett som tar hand om hela kundresan: offert och avtal, arbetstillståndet genom Migrationsverkets steg, dokument och beslut, sedan bostad, folkbokföring och etablering, med fakturor per milstolpe. Ett vanligt CRM kan hålla kundregistret, men då bygger och underhåller ni varje svenskt tillståndsflöde själva.

Question 33

Finns det programvara för global mobility som en fristående byrå kan använda utan att konkurrera med leverantören?

Accepted Answer

Ja, men kontrollera först. Flera plattformar för global mobility säljer också immigrations- och relocationtjänster till arbetsgivare, så en byrå som använder dem kan konkurrera med sin egen leverantör om kunderna. Fråga om programvaran säljs fristående, till byråer, med alla funktioner.

Question 34

Kan man driva en immigrationsbyrå i ett kalkylark?

Accepted Answer

För de första ärendena, ja. Ett kalkylark känner inte till tillståndets steg, flyttar inte datum när startdagen flyttas, kan inte samla dokument säkert och ger kunderna ingen insyn, så det blir svårare att hänga med när antalet aktiva ärenden växer.

Question 35

Hur samlar man in kandidaters pass på ett säkert sätt enligt GDPR?

Accepted Answer

Via en portal, inte mejl. Kandidaten laddar upp en gång, filen lagras med åtkomst bara för dem som arbetar med ärendet, den raderas enligt ett bestämt gallringsschema, och varje leverantör som lagrar den har tecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Question 36

Finns det en portal för kandidater som går igenom ett arbetstillstånd?

Accepted Answer

Ja. En kandidatportal visar varje person nästa steg, tar emot uppladdningar och påminner på personens språk, medan en separat kundvy visar arbetsgivarens HR deras medarbetare och vad som väntar på vem.

Question 37

Vad behöver en ny immigrationsbyrå första dagen?

Accepted Answer

Ett kundavtal och ett personuppgiftsbiträdesavtal, en prislista per ärende, ett sätt att planera och följa varje tillstånd, ett säkert sätt att samla dokument, och en tydlig gräns mellan er rådgivning och myndighetens beslut. Programvara hjälper med de tre sista; avtalen skriver ni själva.

Question 38

Hur ska en immigrationsbyrå prissätta sina tjänster?

Accepted Answer

De flesta byråer tar betalt per ärende, ofta i milstolpar (vid avtal, vid ansökan, vid beslut), och många lägger till en månadsavgift per person för att bevaka tillstånden efter ankomsten. Pris per ärende passar hur arbetsgivare budgeterar en rekrytering och håller en lugn månad billig för båda.

Question 39

Hur håller en liten byrå kundföretagen uppdaterade utan mejltrådar?

Accepted Answer

Ge varje kund en inloggning med sina medarbetare, nästa steg för var och en och vad som väntar på vem. Frågorna om läget minskar, och mejlen som blir kvar handlar om beslut, inte om status.

Frågor och svar.

HR och personalavdelningar

HR-chefer

Vd:ar och grundare

Starta en immigrations- eller relocationbyrå